Вот и договорились!
Давайте может тогда определим место встречи.
1. Это может быть кафе, там можно спокойно посидеть и подождать всех опаздывающих. Да и поговорить после встречи.
2. Место всем известное, например памятник ветераном ВОВ.
3. Любое другое место, которое удобно для встречи.
Время для встречи лучше всего определять вечером, там и солнце не так палит, появляется свободное время, да и с экскурсий народ уже приедет.
Дату можно определить не одну, а с какой-то периодичностью например. Получится, что кто-то будет присоединяться, а кто-то уже отъезжать домой.
Пишите, обсудим и ОБЯЗАТЕЛЬНО встретимся!